AGV導入時の社内説明資料をどう作るか？成功するための構成例とポイント

2025年4月2日

AGV / AMR（無人搬送ロボット）

「AGVを導入したい。でも、社内の理解を得られるだろうか…」
そんな不安を感じたことはありませんか？

実際に、多くの企業が最初につまずくのが「社内説明資料」の作成です。特に初めてAGVを検討する方にとっては、技術的な知識に加え、社内調整や関係者の理解促進という“見えないハードル”が立ちはだかります。

この資料が説得力を持てるかどうかで、プロジェクトが前に進むか、それとも止まってしまうかが決まると言っても過言ではありません。

この記事では、実際に社内の合意形成を得ながらAGV導入を成功させた企業の事例や、逆に失敗に至った要因も含めて紹介し、読み終わった瞬間から使える実践的な構成と作成のポイントをお伝えします。

「現場の理解をどう得るか？」「経営層にはどんな説明が響くのか？」そんな疑問に答えながら、読み手自身が「この通りに作れば進められる」と思える構成を意識しました。

導入を担当する現場リーダーの方はもちろん、企画や稟議を承認する立場の方にとっても、必要な視点が詰まった内容です。

目次 [ close ]

なぜ社内説明資料が導入成功の鍵になるのか？

合意形成の起点としての資料

AGV導入は、単なる設備投資ではなく「業務プロセスの変革」を伴います。そのため、関係者の理解・納得なしには進行が難しくなります。社内説明資料は、その第一歩として位置付けられます。

現場にとっては「作業がどのように変わるのか」が気になり、経営層にとっては「投資に見合う効果が出るのか」が最大の関心事です。このように、立場によって“知りたいこと”が異なる中で、分かりやすく、かつ的確に伝える資料が求められます。

関係者ごとに異なる関心ポイント

経営層：ROI（費用対効果）、経営戦略への整合性、補助金の活用可能性
現場作業員：業務負担、安全性、操作のしやすさ
IT・保全部門：システム連携、障害時の対応体制、保守性

社内全体を巻き込むには、これらの視点をひとつずつ丁寧に拾い上げる必要があります。

社内説明資料の基本構成テンプレート

以下のような構成をベースに、各社の状況に合わせてカスタマイズすることが効果的です。各セクションで“誰に向けて書いているか”を意識すると、説得力が一段と増します。

1. 背景と導入目的

なぜAGVを検討しているのかを明確に示します。
「人手不足で残業が増えている」「誤搬送によるトラブルが多い」など、現状の課題を具体的な数値や写真で示すと説得力が増します。
例：現場で1日平均6kmの歩行距離 → AGV導入でゼロに

2. AGVの概要と導入メリット

AGVとは何か、どのように動くのかを簡潔に説明。
メリットとしては、省人化、安全性向上、作業の効率化、物流の見える化などを明示します。
図や写真を用いて、実際にどのような機体なのかを視覚的に伝えるとより効果的です。

3. 導入計画の概要

対象エリア、導入台数、想定ルートなどを図解も交えて具体的に記載します。
工事期間や試験運用の予定などもここに含めるとよいでしょう。
スケジュールは以下のように表で示すとわかりやすくなります

フェーズ	期間	内容
検討開始	2025年5月	現場ヒアリング、課題抽出
メーカー比較	2025年6月	デモ依頼、見積もり取得
社内承認	2025年7月	稟議書提出、説明会開催
導入準備	2025年8〜9月	レイアウト工事、教育実施
本稼働	2025年10月	試験運用後、本格導入

4. 費用とROIの見通し

初期費用の内訳（機器代・工事費・システム費など）をわかりやすく記載。
補助金の対象になり得る制度についても簡単に触れておくと好印象です。
回収期間（何年で投資が回収できるか）も明示できると、経営層の納得感が高まります。
ROIシミュレーションはExcel等を使って以下のように提示

項目	金額	備考
初期導入費用	900万円	AGV3台＋制御システム＋工事費
年間人件費削減額	約360万円	1日2名×200日×9,000円/日
回収年数	約2.5年	保守費・消耗品費を含む試算

5. 想定されるリスクと対策

AGVが停止した場合の運用（マニュアル搬送に戻すなど）
部品交換やトラブル対応時のフロー（例：日中は現場対応、夜間は業者へ連絡）
トラブル発生率の目安とその防止策（定期点検・通信強化など）

6. 今後の進め方

いつ誰に説明を行うか、試験運用の開始時期、正式導入の判断時期などを具体的にスケジューリングしましょう。
社内協力を得るためにどの部門に何をお願いしたいのかも、明記しておくとスムーズです。

社内説明資料は「誰に・いつ・どう使うか」で変わる

説明資料は使い方によって構成やトーンを変える必要があります。以下の表は、対象別の重点ポイントを整理したものです。

説明対象	タイミング	重視すべき要素
経営層	初回提案時	ROI、戦略性、補助金活用、競合との差別化
現場	操作体験前後	作業の変化、安全性、作業量の削減、操作手順
保全/IT部門	計画段階中盤	メンテナンス性、システム連携、トラブル対応手順

このように説明対象の関心を先回りして資料に盛り込むことで、対話がスムーズになります。

よくある反対意見とその対応策

「今のままで困っていない」

→ 数値データや動画などを使って「現状の無駄・改善余地」を可視化します。業務改善の必要性をデータで訴求するのが有効です。

「トラブル時が不安」

→ メーカーの保守体制、24時間サポートの有無、手動運用への切り替え方法を説明します。信頼できるパートナーがいることを明示することが重要です。

「高すぎるのでは？」

→ 補助金を活用した費用圧縮例や、他社の導入ROI実績などとセットで提示すると効果的です。

成功・失敗を分けた事例から学ぶ

成功事例

現場のベテラン社員を初期段階から巻き込んだことで、社内に自然な広がりが生まれた。
試験導入を行い、「見て・触れて・理解する」プロセスを大切にした。
月1回の報告会を通じて現場の不安や要望を拾い、導入前後のギャップを埋めた。

失敗事例

上層部だけで導入を決定し、現場説明が後手に回ったことで強い反発を招いた。
想定コストが甘く、予算の再調整に時間がかかり導入時期が大幅にずれ込んだ。
導入目的が曖昧で、現場に「何のためのAGVか」が伝わらなかった。

説明資料の一部を見せる（例：導入計画概要）

実際の説明資料に盛り込むべき情報の一例を、導入計画概要として以下に示します。現場や経営層に具体的なイメージを持ってもらうためには、数値や条件を明確に記載することが重要です。

項目	内容例
対象エリア	製造第1ライン搬送通路
搬送物	部品トレイ（約15kg）
搬送距離	約60m × 往復
想定台数	3台
稼働時間	8:00～20:00（交代制）
導入時期	2025年10月予定