AGV（無人搬送車）の導入は、現場の省人化や生産性向上に大きく貢献します。しかし、いざ導入しようとすると「社内の稟議が通らない」という壁にぶつかるケースも少なくありません。この記事では、稟議を通すための要点とテンプレートを、費用やROI（投資対効果）の試算例を交えて、現場担当者の視点から徹底的に解説します。
これまでにない視点として、「なぜ通らないのか？」という疑問に答える形で、NGパターンとその改善法も紹介。最後には、実際の稟議書例文も掲載しているので、すぐに使える実践的な内容になっています。
なぜAGV導入に稟議書が必要なのか？
高額投資だからこそ社内説得が必要
AGVは、台数や機能にもよりますが、1台数百万円規模の初期投資が必要です。さらに、周辺システムの整備や施工費、保守費用なども加わるため、設備投資として稟議が求められるケースが一般的です。
「見積書だけでは社内を説得できない」と悩む担当者も多いでしょう。だからこそ、明確な導入目的と費用対効果を稟議書に盛り込む必要があります。
上層部が気にする3つのポイント
上司や経営層は、現場作業の大変さよりも次のような点を重視しています：
- 初期投資が回収できるか（ROI）
- 業務にどんな改善効果があるのか（定量的な削減）
- 他の手段と比べて本当に有利か（代替案との比較）
これらをカバーする稟議書を作成することで、説得力のある提案が可能になります。
稟議書に必須の構成項目と記載例
稟議書の基本構成（6項目）
以下の6項目を押さえることで、必要な情報を網羅し、上層部に伝わる資料が作れます。
| 項目 | 内容のポイント |
|---|---|
| 目的・背景 | 現場の課題、導入理由（人手不足・搬送負荷など） |
| 対象製品 | 機種名、台数、メーカー名（具体的に） |
| 費用概要 | 金額と内訳を表形式で記載（次章参照） |
| 効果・ROI | 削減時間、人的コスト、安全性向上など |
| 運用体制 | 誰が操作・管理するか、教育・点検体制 |
| スケジュール | 見積もり、発注、施工、稼働までの流れ |
AGV導入にかかる費用の内訳テンプレート
以下は、1台導入を想定した費用の参考例です。稟議書ではこれを表形式で明示することで、上層部が納得しやすくなります。
| 項目 | 費用（円） | 備考 |
|---|---|---|
| AGV本体 | 2,500,000 | 中型自律搬送タイプ |
| システム構築費 | 1,200,000 | WMS連携含む |
| 工事・施工費 | 800,000 | 経路整備、センサー設置 |
| 操作教育 | 300,000 | 現場作業者向け研修 |
| 保守契約（年額） | 200,000 | オプション保守 |
| 合計 | 5,000,000 | 初年度目安 |
ROI（投資対効果）のシミュレーションと記載方法
ROIの基本式
ROI（%） = （年間削減コスト - 年間運用コスト） ÷ 初期投資 × 100試算例：工数削減によるROI
- AGV導入で、年間500時間の作業を削減
- 作業員の人件費：1,500円／時
- 年間削減額：500時間 × 1,500円 ＝ 750,000円
- 年間運用コスト：200,000円
- 初期投資：5,000,000円
ROI = （750,000 - 200,000） ÷ 5,000,000 × 100 = 11%ROIは10〜20％でも十分に意義があると判断されることもあります。
稟議が通らないNG例と改善ポイント
よくあるNG稟議書の特徴
- 「作業が楽になる」など抽象的表現のみ
- 導入効果が曖昧で、金額換算されていない
- AGV以外の選択肢との比較がない
改善された例文
AGV導入により、現場作業者1名分の工数（年間約500時間）を削減し、年間75万円相当のコストを低減可能です。さらに、安全性向上や誤搬送の防止による品質リスクの削減も期待できます。
このように、数値＋リスク削減など、複数の効果を具体的に示すことが重要です。
稟議書のテンプレート（例文付き）
【稟議目的】
物流ラインにおける搬送作業の自動化により、省人化と業務効率化を図る。
【導入内容】
中型AGV 1台、誘導システム、WMS連携システムを含むパッケージ導入。
【導入スケジュール】
2025年5月末：発注 → 7月上旬：現場施工 → 8月：稼働開始
【費用内訳】
初期費用：5,000,000円（AGV本体・システム・施工・教育）
年間保守費用：200,000円
【見込効果】
・搬送工数：年間500時間削減（約750,000円相当）
・ROI：約11％（初年度）
・誤搬送リスクと作業事故の減少による安全性向上
【運用・管理】
現場リーダーが操作・点検を担当、年次点検はメーカー保守契約にて実施稟議書作成前に確認したいチェックリスト
稟議書を提出する前に、以下のチェックリストで内容に漏れがないかを確認しましょう。
| チェック項目 | 確認済み |
|---|---|
| 導入目的と背景が明確に記載されているか | □ |
| AGVの製品情報が具体的に記載されているか | □ |
| 費用の内訳が表で提示されているか | □ |
| ROIなどの数値的な効果が含まれているか | □ |
| 運用・保守の体制が示されているか | □ |
| 他案（人員増など）との比較がされているか | □ |
このチェックリストを使えば、抜け漏れなく稟議書を仕上げられます。
よくある質問（Q&A）
- ROIが10%程度では説得力に欠けませんか？
初年度のROIが10％でも、2年目以降は本体費用を除くため、実質ROIは年々上昇します。また、安全性・品質向上など金額換算しにくい効果も併せて伝えることが重要です。
- 上司から「本当に1台で効果あるの？」と聞かれたら？
小規模導入で効果を検証し、段階的に拡張する方がリスクを抑えられることを説明しましょう。「PoC（概念実証）」としての位置づけも有効です。
- 人を雇った方が安いのでは？
人員追加には毎年の人件費、教育コスト、退職リスクがあります。AGVは初期費用こそ必要ですが、長期的なランニングコストは抑えられます。
- 経営層は技術に詳しくないのですが？
技術用語を避け、効果や投資回収の話を中心に構成しましょう。図や表、1枚スライド資料で要点をまとめるのも効果的です。
稟議通過のための3つの工夫
1. 数字で効果を語る
ROIや削減時間など、定量的な情報を必ず入れること。
2. 経営視点を意識する
「労働力確保の難しさ」や「競争力強化」など、経営的な関心に言及すること。
3. 他案との比較も提示
「人員増」「外注搬送」などの代替手段と比較してAGVの優位性を示しましょう。
まとめ
AGV導入の稟議を通すには、具体的な費用内訳と効果の提示が不可欠です。この記事で紹介したテンプレートと事例を活用し、読み手の立場を意識した説得力ある稟議書を作成しましょう。
